Recordes els temps en què segellaves les factures o albarans amb un segell de cautxú? No fa tant de temps que s’utilitzava aquest sistema, però la transformació digital de les empreses ha suposat un canvi en tots aquests processos i ara s’utilitza el segell electrònic. En aquest post t’expliquem en què consisteix, per a què s’utilitza i com.
Les companyies d’assegurances han vist com la seva forma de treballar, que ja estava canviant amb la transformació digital, es modificava totalment a causa de la pandèmia de COVID-19. Molts processos que abans eren presencials com la contractació de productes o la identificació de nous clients, van haver-se de digitalitzar i una de les eines més utilitzades per l’onboarding digital i la signatura de pòlisses ha estat la signatura electrònica.
La validació de la identitat d’un client i la comprovació de la seva solvència és un procés necessari en totes les empreses que venen productes i serveis. Aquest procés es denomina auditoria preventiva i té relació directa amb els processos de KYC (Know Your Customer) o eKYC i KYB (Know Your Business).
En el dia a dia de qualsevol empresa es realitzen multitud de tràmits en línia on cal identificar una persona. La identificació digital s’ha convertit en la clau perquè les organitzacions puguin transformar-se digitalment i competir en igualtat de condicions. En el post d’avui t’expliquem què és la identificació digital, com funciona, quins avantatges aporta i quins són els sectors que més l’utilitzen.
L’evolució d’internet ha fet que la digitalització es desenvolupi molt, però aquest desenvolupament ha anat acompanyat de l’aparició de nous fraus a la xarxa, de manera que la seguretat s’imposa com una necessitat i per garantir la seguretat existeixen els serveis de confiança. En aquest post t’expliquem en què consisteixen i quina activitat realitzen.
Amb el desenvolupament i ús de les noves tecnologies s’han estès també diverses formes de frau pel que fa a la identificació de les persones en la seva relació amb altres empreses o particulars. La seguretat és un element fonamental tant per a empreses com bancs o companyies del sector de les telecomunicacions, com per als clients, de manera que la identificació biomètrica facial, entre altres tendències en identificació biomètrica, s’ha convertit en un dels mètodes més impulsats. En aquest post t’expliquem què és la identificació biomètrica, quines tendències existeixen en reconeixement mitjançant biometria i quines són les aplicacions més freqüents d’aquesta tecnologia.
El grup Vilar Riba es dedica a l’assessorament global d’empreses en l’àmbit fiscal, jurídic, consultor, auditor i en l’àrea laboral. Amb seu a Vic i oficines a Barcelona i Puigcerdà, i compta amb un equip de més de 130 professionals amb 30 anys d’experiència en el sector.
L’empresa sempre ha sabut donar la millor resposta a les necessitats dels seus clients. Tot i això, sabien que les notificacions importants eren un punt en el qual podien trobar una millor solució a la que tenien en aquell moment. Abans de començar a utilitzar el servei de Lleida.net, totes aquestes comunicacions es feien a través del burofax tradicional.
La contractació ha evolucionat molt durant els últims anys. Pensa simplement com signes un contracte per canviar de companyia de mòbil ara, i com ho feies fa uns anys. Moltes empreses encara utilitzen la signatura física dels contractes, però moltes altres ja aposten pels Smart Contract i altres tendències digitals en contractació que estan canviant radicalment la forma en què es formalitzen els acords entre empreses. En aquest post t’expliquem què és un Smart Contract, com funciona, en quins casos es pot utilitzar i quines altres tendències existeixen en contractació digital.
Passar de la signatura manuscrita a la signatura electrònica és una de les formes de potenciar la transformació digital de la teva empresa, d’impulsar la responsabilitat social corporativa i de diferenciar-te dels teus competidors. No obstant això, pot ser que et sorgeixin dubtes abans d’utilitzar aquesta eina. En aquest post donarem resposta als dubtes més comuns com: per a què serveix la signatura electrònica, quins tipus hi ha, quins requisits ha de tenir per ser vàlida, com funciona la signatura electrònica i on es regula, entre altres qüestions.
Totes les empreses operen diàriament amb informació secreta la difusió de la qual podria causar danys irreparables en la seva reputació o en la seva economia. Fins a l’any 2019 no existia a Espanya una llei de secrets empresarials, però finalment va entrar en vigor al març d’aquest any a causa de la transposició de la Directiva Europea relativa a la protecció de coneixements tècnics i la informació empresarial no divulgats contra la seva obtenció, utilització i revelació il·lícites. En aquest post t’expliquem què protegeix la Llei de secrets empresarials, a qui s’aplica, quins efectes té la protecció i quines mesures legals i tecnològiques poden prendre les empreses per protegir els seus secrets.
L’ús de la signatura electrònica facilita molts tràmits a les empreses en general i amb les entitats bancàries passa el mateix. Utilitzant la signatura electrònica s’eviten desplaçaments, tràmits interminables i retards en les operacions bancàries. No obstant això, els bancs necessiten seguretat en les seves transaccions i és important que comptin amb un procés d’autenticació reforçat. En aquest post t’expliquem com s’utilitzen les noves tecnologies com la biometria o la signatura electrònica per obrir un compte bancari en línia i altres operacions bancàries.
L’ús de signatura electrònica és un pas que estan donant moltes empreses per entrar de ple en la transformació digital, però sempre preocupa la seguretat de la signatura electrònica. En aquest post t’expliquem quines precaucions has de tenir perquè no hi hagi bretxes de seguretat que suposin pèrdues de dades o ús fraudulent d’informació a l’hora de signar electrònicament.
Has rebut un document signat electrònicament i necessites saber si és vàlid? És una situació que es produeix diàriament en moltes empreses i que suposa la necessitat de conèixer a fons la signatura electrònica i els mecanismes que s’utilitzen perquè tingui validesa legal. En aquest post t’explicarem amb detall com validar la signatura electrònica i conèixer si és o no legal, en què es basa la validesa de la signatura electrònica, quins tipus de signatures existeixen i què fa Lleida.net per validar aquest tipus de signatures.
Quan es realitzen transaccions electròniques una de les principals preocupacions de les empreses és identificar als seus nous clients, per això s’utilitzen tecnologies cada vegada més precises com el reconeixement facial. En aquest post t’expliquem en què consisteix, per què és segur i quines aplicacions té en la pràctica.
En nombroses ocasions i segons la importància de la comunicació que es realitza, és necessari fer una notificació fefaent. En aquest post t’expliquem què és i com es fa de forma digital perquè no cometis errors i la teva comunicació pugui servir com a prova en un judici.
Vols que els teus clients se sentin segurs quan realitzen transaccions amb la teva empresa? Estem acostumats que quan entrem en una pàgina web ens sol·licitin el nom d’usuari i la contrasenya, però, aquesta forma d’identificació no està exempta de riscos i no són poques les empreses que han patit ciberatacs que han posat en risc la seguretat de milers de clients. Per a una major seguretat es pot utilitzar l’autenticació de doble factor. En aquest post t’expliquem en què consisteix, com s’utilitza i en quins casos es pot aplicar.
La tecnologia ha avançat molt durant els últims anys i encara que això, en general, suposa un benefici, també suposa l’aparició de riscos digitals. No són pocs els casos de persones conegudes i no tan conegudes que han vist com se suplantava la seva identitat en les xarxes socials o com es creaven vídeos falsos en què feien declaracions que mai havien realitzat. Això és el que es coneix com a Deepfake. En aquest post t’expliquem quins riscos poden aparèixer en els processos d’identificació de persones o clients per a la teva empresa i com es poden solucionar.
Actualment a les empreses es realitzen multitud de comunicacions a través de correu electrònic amb altres empreses, clients i proveïdors, entre d’altres. En alguns casos, la informació que es transmet és important i interessa saber si l’altra part ha rebut i llegit el correu. Per tenir la certesa d’això s’utilitza el correu electrònic certificat, però sorgeix un dubte: És vàlid el correu electrònic certificat com a prova en un judici?, es pot considerar una comunicació fefaent? En aquest post aclarim tots els dubtes.