¿Firmas muchos documentos en tu empresa a diario? Seguro que sí. Si todavía te desplazas para firmar y sigues utilizando impresora, papel y bolígrafo es hora de que valores otras formas de firmar. En este post queremos hablarte de la firma de contratos a distancia, cómo se puede hacer y de qué forma te puede ayudar la firma electrónica en estos trámites.
La verificación de la identidad de forma remota de los clientes es una gestión que realizan a muy menudo las empresas, en especial las de telecomunicaciones o los bancos, por lo que debe ser un trámite seguro. En este post te hablamos de eKYC Onboarding, qué es, para qué se utiliza, qué ventajas aporta y qué requisitos se deben cumplir.
Hasta hace poco tiempo cuando una empresa recibía una factura en papel o en formato digital y la quería incluir en alguna herramienta corporativa debía hacerlo a mano. Con la tecnología OCR los textos escritos se convierten automáticamente en formato digital de manera que pueden ser gestionados fácilmente. En este post te contamos en qué consiste esta tecnología, cómo se puede utilizar y qué ventajas aporta.
Cada vez hacemos más transacciones por internet como transferencias bancarias, compras o contratación de servicios. Para estas transacciones es necesario que la identidad digital sea verificada correctamente para poder saber que una persona es quien dice ser y evitar las suplantaciones de identidad. Por eso, se está produciendo un aumento entre las empresas en el uso de medios de identificación más seguros que aportan confianza a los clientes a la vez que evitan fraudes.
¿Quieres aumentar la cartera de servicios de tu empresa y trabajar de forma más ágil? Es necesario que descubras el servicio de notificaciones electrónicas. En el tráfico habitual de las empresas se realizan numerosas notificaciones cada día que necesitan de más o menos seguridad o constancia de la recepción, dependiendo de cada caso. Las empresas ya son conscientes de la importancia de las notificaciones electrónicas y, de hecho, según los datos de Lleida.net las notificaciones por medio de correo electrónico certificado aumentaron más de un 900% si comparamos diciembre de 2019 y diciembre de 2020.
En las comunidades de vecinos se realizan multitud de comunicaciones que necesitan ser enviadas de forma fehaciente y en las que el correo electrónico certificado es la solución para ahorrar tiempo y dinero, además de tener seguridad jurídica. En este post te contamos los usos del correo electrónico certificado en las comunidades de vecinos, sus ventajas y su validez legal.
En el caso en que utilices el correo electrónico para las acciones de marketing de tu empresa es fundamental que revises que esas direcciones sean reales y no falsas En este post te contamos cómo validar un email y evitar correos rebotados que puedan afectar a las estadísticas de tus campañas de email marketing.
La firma de documentos online se ha convertido en una solución para firmar documentos en momentos en los que existen restricciones de movilidad o en los que se quiere, simplemente, ahorrar tiempo. En este post te queremos contar qué se hace para firmar un pdf online con todas las garantías legales.
El uso de la firma electrónica por parte de las empresas ha aumentado enormemente. De hecho, según nuestros datos, si comparamos diciembre de 2019 con diciembre de 2020 se ha producido un aumento de más del 600%. Sin embargo, la duda que surge es qué tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor de firma electrónica. En este post te damos todos los detalles para hacer la mejor elección.
Cualquier empresa en su día a día se enfrenta a un reto fundamental en todas las áreas que la componen: funcionar de forma eficaz y sin errores, sin embargo, el papel todavía se utiliza para numerosas gestiones. En este post te contamos los trámites con la firma electrónica que se pueden hacer y de qué forma se puede ir hacia un futuro con menos papeleo y más agilidad en la gestión diaria.
La digitalización de las empresas se ha acelerado en los últimos años y cada vez se utilizan más herramientas digitales que permiten agilizar las gestiones y optimizar los recursos de las compañías. Una de esas herramientas es la firma electrónica. En este post te contamos qué validez tiene la firma electrónica en el marco de la Unión Europea y dónde se regula.
La digitalización es una un proceso que ya está en marcha en muchas empresas cuyos directivos se han dado cuenta de que deben cambiar si quieren seguir compitiendo. Pero ¿por qué si digitalizas procesos sigues firmando documentos físicamente? La firma electrónica de documentos no solo te permitirá ahorrar tiempo y dinero, sino que también podrá ayudarte a ser más ágil en cualquier gestión. En este post te contamos en qué tipo de documentos se puede utilizar la firma electrónica.
La tecnología ha modificado muchos aspectos de nuestra vida y también ha cambiado la manera en la que las empresas realizan su actividad comercial. El sector inmobiliario no es ajeno a todo este cambio y muchas empresas del sector ya aplican innovaciones tecnológicas que mejoran su día a día. En este post queremos hablarte de uno de los aspectos de la transformación digital de las agencias inmobiliarias: la firma del contrato de alquiler online.
Si todavía no estás utilizando en tu empresa la identificación por vídeo en tus procesos de contratación y otros, estás perdiendo tiempo y puede que también dinero. En este post te contamos en qué consiste la tecnología eKYC (electronic Know Your Customer), qué sectores la utilizan, por qué y cómo funciona.
Hace mucho tiempo que utilizamos el correo electrónico, pero seguimos enviando las comunicaciones certificadas en papel y por correo ordinario. La transformación digital debe llegar también a ese tipo de comunicaciones en las que es necesario certificar quién envía la comunicación, en qué momento, quién la recibe y qué contenido tiene. En este post te contamos qué es el correo certificado online y por qué debes utilizarlo.
¿Quieres agilizar las gestiones del departamento de recursos humanos de tu empresa? La firma electrónica es la solución que necesitas para que todos los procesos sean más rápidos y aumente la satisfacción de los empleados. En este post te contamos los beneficios de la firma digital de contratos de trabajo y otros documentos del departamento de recursos humanos.
¿Tienes impagos en tu empresa y no sabes qué hacer? Puede que algún cliente no te page la factura que te debe a pesar de haber hablado varias veces con él. Es un problema habitual en las empresas y, en numerosas ocasiones, se desconoce cómo interrumpir la prescripción y evitar que la deuda prescriba por no haber sido declamada de forma fehaciente. En este post te contamos qué hacer para evitar la prescripción de las deudas.
La firma electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para muchas empresas que desean dar un impulso a su negocio y tener procesos más ágiles y eficaces, pero, en ocasiones, se desconoce cómo firmar digitalmente o qué implicaciones tiene la firma electrónica. En este post te contamos de qué forma se firma digitalmente un documento paso a paso, qué debes tener en cuenta en un proceso de firma electrónica y qué tipo de documentos se pueden firmar.
La situación sanitaria debido al COVID-19 ha modificado radicalmente nuestra vida laboral y el teletrabajo se ha convertido en algo habitual para muchas personas. Desde hace tiempo los empleados de diversas empresas en todo el mundo reclamaban trabajar desde casa y la crisis provocada por el coronavirus ha dado la oportunidad de poner en práctica el teletrabajo y comprobar que es posible trabajar en remoto sin que se vea afectada la actividad de la organización.