En el caso en que utilices el correo electrónico para las acciones de marketing de tu empresa es fundamental que revises que esas direcciones sean reales y no falsas En este post te contamos cómo validar un email y evitar correos rebotados que puedan afectar a las estadísticas de tus campañas de email marketing.
Índice de contenidos
¿Para qué necesitas validar un email?
Algunos profesionales consideran que no es necesario un verificador de correo electrónico, sino que pueden limpiar manualmente sus listas de direcciones y que eso es suficiente. Sin embargo, existen muchas razones por las que validar un email es una buena idea:
– Se incrementará la tasa de entrega de correos. Si las direcciones de correo de los receptores están verificadas habrá muchas más probabilidades de que abran el correo y lo lean.
– Evitarás los rebotes. Puede ocurrir que, si tus correos salen rebotados por llegar a direcciones falsas, al final se les considere spam.
– Mejorará tu reputación. El envío de correos a direcciones incorrectas con frecuencia puede hacer que otros usuarios te incluyan en su lista negra, de manera que incluso los correos enviados a direcciones correctas sean rechazados.
– Obtendrás mediciones más fiables. Si la mayor parte de tu lista de direcciones de correo está compuesta por direcciones falsas, cuando realices una campaña de email marketing la tasa de apertura puede ser muy baja y puede resultar engañosa.
– Reducirás costes. Cuando envías correos para una campaña de marketing inviertes recursos económicos y tiempo que podrías reducir si verificas las direcciones de correo.
– Eliminarás direcciones temporales. En algunos casos los usuarios crean direcciones de un solo uso para suscribirse a una newsletter o a otro servicio. Este tipo de direcciones funcionan durante un tiempo y, posteriormente, dejan de funcionar, por lo que es importante hacer limpieza y eliminarlas.
– Encontrarás erratas en las direcciones. Puede ocurrir que una persona cometa un error, sin querer, al escribir su correo y se registre incorrectamente, validar un email ayuda a encontrar y corregir estos errores.
¿Qué medios existen para validar un email?
En Lleida.net tenemos varias formas de validar un email, de manera que nos podemos adaptar a tus necesidades. Es posible validar un email de las siguientes formas:
– A través de internet, desde cualquier lugar en el que se tenga acceso.
– A través de nuestras APIs que se pueden integrar en tus aplicaciones.
– Mediante la transferencia de datos a nuestros servidores de manera que nosotros haremos el envío.
– Elaborando un desarrollo a medida de tus necesidades.
¿Cómo se valida un email?
La validación de un correo electrónico consiste en la operación para determinar si detrás de ese correo hay una persona real. Para validar un mail se pueden utilizar varias formas:
– Verificar el correo y eliminarlo. Es una opción que puede no ser adecuada, puesto que puede que por un error estés eliminando a un potencial cliente.
– Enviar correo electrónico de prueba. Se puede hacer desde una cuenta real o desde una cuenta ficticia. También en este caso se podrían dar errores que den lugar a que elimines direcciones que son correctas.
– Verificar un email sin enviar nada. Para este método existen dos alternativas:
o Comprobar la sintaxis del correo electrónico. Es un proceso largo y laborioso que conlleva mucho tiempo y en el que se pueden cometer errores.
o Utilizar una herramienta para verificar un email. En este caso la verificación es automática por lo que aporta ventajas como:
- La precisión. Las herramientas automáticas de verificación son precisas para limpiar las listas de correos y que las direcciones que se utilizan sean válidas de manera que los correos lleguen correctamente a personas reales.
- La rapidez. Las herramientas para verificación de correos son muy rápidas, simplemente se sube la lista (o se utiliza otro método según hemos visto antes) y la herramienta hace todo el trabajo.
- La reducción de errores. El uso de sistemas manuales de comprobación o de herramientas que no son automáticas pueden suponer la comisión de errores que pueden afectar a la reputación de la empresa o a los resultados de las campañas de marketing. Con las herramientas de verificación se reducen notablemente los errores y se optimizan las tasas de apertura de correos.
o La adaptación a cada caso. Se puede validar un email concreto para poder introducirlo en una lista de correos ya verificados, o un listado completo de correos.
¿Cada cuánto tiempo se debe verificar un email?
Si tienes una lista de correos electrónicos no es necesario que revises con mucha frecuencia su validez, pero sí es importante hacerlo de forma periódica. Algunos de los casos en los que es necesario verificar un email son los siguientes:
– Cuando se añade una nueva dirección de correo a tu listado.
– En el caso en que la tasa de rebote de un envío de correos sea elevada.
– Cuando transcurre cierto tiempo sin que hayas realizado ninguna verificación. En función del número de direcciones que tengas en tu lista podrás hacer revisiones trimestrales o mensuales. En el caso en que sean listas en las que haya cambios frecuentes, puede que necesites más revisiones.
En Lleida.net estamos convencidos de que validar un email te ayudará a optimizar tus campañas de marketing y obtener mejores resultados.