Vols agilitzar el procés de signatura de contractes? Durant molts anys la signatura d’un contracte ha estat un procés bastant llarg i enrevessat en el qual es realitzaven negociacions i després es procedia a la signatura de l’acord final. Per fer-ho, s’havien d’ajuntar a les parts del contracte, imprimir-lo, revisar la versió final i signar-lo. Ho recordes? Tot això, pot canviar si apostes per l’ús del contracte electrònic i impulses la transformació digital del teu negoci.
Índex de continguts
Què és un contracte electrònic?
Un contracte electrònic és aquell que es formalitza per mitjans electrònics, de manera que les parts signants adquireixen l’obligació de complir-lo i tindran la possibilitat d’exigir el compliment recíprocament.
La pandèmia deguda a la COVID-19 ha suposat un canvi de mentalitat de les empreses que han vist com d’un dia per l’altre havien de digitalitzar les gestions i els contractes que signaven amb clients, treballadors i proveïdors. En aquest sentit, s’ha incrementat enormement l’ús del contracte electrònic donat que permet a les empreses estalviar temps i centrar-se en tasques que aporten valor al negoci.
Quins tipus de contacte electrònics existeixen?
En podem diferenciar diferents tipus en funció de diferents factors:
- Per la forma en la qual s’envien. En funció de la forma d’enviament a Lleida.net parlem de:
- Contracte SMS certificat. El contracte s’envia per SMS al mòbil a través d’un enllaç i Lleida.net certifica l’enviament i la resposta.
- Contracte Email certificat. Igual que el cas anterior, però per correu electrònic.
- Per la manera en què s’emeten les declaracions de voluntat de les parts, parlem de contracte electrònic:
- Pur. Les declaracions de les parts per acceptar el contacte es fan totalment per mitjans electrònics.
- Mix. En aquest cas, es combinen mitjans electrònics i físics.
- Per la forma en la qual es paga, podem distingir entre:
- Contracte electrònic amb pagament electrònic. Per exemple, amb targeta de crèdit o diners virtuals.
- Contracte electrònic amb pagament físic. En aquest cas es paga en efectiu o per xec.
- Per qui és el contractant:
- Contracte electrònic de consum. És dona quan un dels contractants és un consumidor.
- Contracte electrònic entre empreses. Com el mateix nom indica, ambdues parts són organitzacions empresarials.
- Per la forma del contracte es diferencia entre:
- Directe. En aquest cas es compra alguna cosa que es pot tenir de forma immediata. Per exemple, una pel·lícula en una plataforma d’streaming.
- Indirecte. En aquest cas no és possible gaudir del producte de forma immediata, seria el cas d’una peça de roba o un llibre.
Quins avantatges té el contracte electrònic?
El contracte electrònic aporta infinitat d’avantatges a les parts que el signen, entre les quals destaquem les següents:
- És fàcil d’utilitzar. Simplement s’envia la proposta des del teu correu habitual.
- És transparent. Com a emissor pots tenir una prova documental de què el teu missatge ha estat entregat.
- És econòmic. S’estalvia energia i altres recursos.
- No hi ha intermediaris. Només hi ha una interacció entre l’emissor i el proveïdor de serveis de confiança.
- Té validesa legal. Quan envies una comunicació electrònica reps un certificat signat electrònicament amb un segell de temps que acredita el contingut i la data de la comunicació.
En aquest sentit, destaquem els comentaris de Macarena Campos, Directora de Màrqueting de Bio-Cord, que utilitza el contracte electrònic de Lleida.net des de fa anys i opina el següent: Lleida.net ens dona la tranquil·litat i la garantia que els pares verifiquen la contractació dels nostres serveis de forma senzilla i sobretot, segura i amb validesa legal. (L’ús del contracte email certificat) Ens ajuda a agilitzar gestions i a digitalitzar tràmits, també facilitar processos tant a nosaltres com als nostres clients i d’aquesta manera podem dedicar més temps i focalitzar-nos en altes tasques.
Passos per a signar un contracte electrònic
El procés de signatura d’un contracte electrònic amb Lleida.net és molt senzill:
- Escriu al camp “Per a” del teu gestor de correu electrònic la direcció de certificació que et proporcionarem.
- A l’assumpte indica l’adreça de correu electrònic de la persona a la qual vols enviar el correu, a continuació, deixa un espai i escriu l’assumpte del missatge.
- Redacta el text del missatge, adjunta el contracte i envia.
- Finalment, rebràs un correu indicant que els servidors de Lleida.net estan processant l’enviament. Quan el destinatari del correu contesti, t’enviarem un document amb la resposta i es generarà el contracte electrònic.
A més de l’anterior, per exemple, en el cas que es vulgui modificar les clàusules d’un contracte ja signat o afegir clàusules noves, no és necessari signar un nou contracte, sinó que es podrà enviar un correu electrònic o SMS amb les noves clàusules per tal que l’altra part les accepti.
Tal com has vist, el contracte electrònic suposa un avanç en la transformació digital de la teva empresa i ajuda a diferenciar-te dels teus competidors i a donar un millor servei als teus clients.