Beneficis del certificat digital

Què és un certificat digital i per què és important per a les empreses?

Un certificat digital és una credencial electrònica que permet identificar persones o entitats en l’entorn digital. Garanteix l’autenticitat, la integritat i la validesa legal dels documents signats electrònicament.

L’adopció d’aquesta eina està revolucionant la manera com les empreses gestionen contractes, acords i altres processos documentals. Cada cop més organitzacions opten per eines electròniques avançades que permeten identificar els signants de manera inequívoca i protegir la integritat de la informació. És segur, ràpid i compleix amb normatives internacionals com el Reglament eIDAS.

Beneficis clau del certificat digital enfront dels documents físics

1. Estalvi de temps en la gestió documental

Firmar documents físics requereix imprimir, signar, escanejar i enviar. Això pot durar dies.
Amb un certificat digital, pots signar i enviar un contracte en qüestió de minuts, des de qualsevol lloc.

2. Reducció de costos operatius

Eliminant l’ús de paper, tinta i transport, les empreses redueixen significativament els seus costos operatius. A més, s’eliminen despeses associades a l’emmagatzematge físic de documents.

3. Seguretat avançada i compliment normatiu

Els documents digitals signats estan protegits contra alteracions gràcies a tecnologies de xifrat. A més, compleixen amb normatives com el Reglament eIDAS i el GDPR, garantint validesa legal a tota la Unió Europea.

4. Major traçabilitat i control

Cada pas del procés, des de l’enviament fins a la signatura, queda registrat. Això aporta total transparència i serveix com a prova en casos de disputes legals.

5. Contribució a la sostenibilitat empresarial

Adoptar la digitalització ajuda les empreses a reduir la seva petjada ambiental, eliminant l’ús de paper i minimitzant l’impacte del transport de documents.

Certificat digital i facturació electrònica

Moltes pimes no saben que els certificats digitals són essencials per emetre factures electròniques amb validesa legal. En països on la facturació electrònica és obligatòria (com Espanya, ho serà el 2025), disposar d’un certificat d’entitat jurídica permet automatitzar aquest procés i complir amb la normativa.

Per què és important:

• Evita multes per incompliment de les obligacions fiscals.
• Estalvia temps en la gestió administrativa.
• Millora la relació amb clients i proveïdors simplificant la recepció de documents.

Certificat digital vs. documents físics: una comparativa clara

Característica	Certificat digital	Documents físics
Temps de gestió	Minuts	Dies o setmanes
Costos operatius	Baixos	Alts
Seguretat	Alta, xifrada	Vulnerable a falsificacions
Traçabilitat	Completa, amb registre detallat	Limitada
Validesa legal	Garantida per eIDAS	Limitada per jurisdiccions locals

Tipus de certificats electrònics per a pimes

Les pimes poden beneficiar-se de diferents tipus de credencials electròniques segons els seus objectius i activitats. Aquests són els més rellevants:

Certificats per a persones físiques

Dissenyats per identificar un individu de manera inequívoca en l’entorn digital.
Usos comuns:

• Firmar contractes laborals o comercials.
• Interactuar amb administracions públiques per presentar impostos o licitacions.

Certificats per a entitats jurídiques

Representen una empresa o pime, que li permet realitzar gestions oficials com a organització.
Usos comuns:

• Emetre factures electròniques amb validesa legal.
• Firmar acords comercials en nom de l’empresa.

Certificats de segell electrònic

Garanteixen la integritat i l’origen dels documents generats per l’empresa. Són especialment útils per a processos automatitzats.
Usos comuns:

• Notificacions automàtiques, com confirmacions de comandes.
• Certificació de documents com pòlisses o termes legals.

Certificats per a dispositius o servidors

Associats a un equip o plataforma, asseguren les connexions i la transferència de dades en l’entorn digital.
Usos comuns:

• Protecció de llocs web mitjançant HTTPS.
• Assegurar sistemes de comerç electrònic i plataformes de clients.

Com triar el certificat adequat per a la teva pime?

Elegir el tipus de certificat correcte depèn de la mida, el sector i les necessitats específiques del teu negoci. Per exemple:

• Si treballes amb clients finals, els certificats per a persones físiques o jurídiques són clau per signar contractes o emetre factures.
• Si gestiones grans volums de comunicacions, el certificat de segell electrònic simplifica i dóna suport legal als teus processos.
• Si tens una botiga online o un portal de clients, protegir les dades amb un certificat de servidor és imprescindible.

Casos d’èxit

Pime de comerç electrònic: Confiança i més vendes

Problema inicial: Una botiga online de roba tenia problemes de confiança entre els clients, afectant les taxes de conversió.
Solució: Implementació d’un certificat de servidor (HTTPS) per protegir les transaccions i la informació dels clients.
Resultats:

• Increment del 25% en la taxa de conversió gràcies a la confiança generada.
• Disminució del 30% en les consultes al servei d’atenció al client.

Pime del sector educatiu: Agilitat en inscripcions escolars

Problema inicial: Demores en la signatura de contractes per a inscripcions.
Solució: Solució de signatura electrònica avançada.
Resultats:

• Reducció del temps d’inscripció de 5 dies a 2 hores.
• Increment del 15% en les matriculacions.

Pime del sector immobiliari: Simplificació de contractes

Problema inicial: Lents processos de gestió de contractes d’arrendament.
Solució: Implantació de la signatura electrònica avançada.
Resultats:

• Reducció del 50% en costos operatius.
• Capacitat per tancar acords en menys de 24 hores.

Per què Lleida.net és la millor opció en certificats digitals

Lleida.net és un líder reconegut en serveis de confiança. Oferim:

• Notificacions certificades: Correu electrònic i SMS amb validesa legal.
• Signatura electrònica avançada: Plataforma Click & Sign per signar documents de forma ràpida i segura.
• Compliment normatiu: Tots els nostres serveis compleixen amb eIDAS i GDPR.

A més, tenim presència internacional en més de 15 països i solucions adaptades a sectors com finances, telecomunicacions i legal.
Per a més informació, visita la nostra pàgina de Firma electrònica avançada.

Conclusió: El certificat digital és el futur de la gestió empresarial

El certificat digital no només simplifica la gestió documental, sinó que també protegeix els teus processos i assegura el compliment legal.
A Lleida.net, t’ajudem a fer aquest pas cap al futur. Contacta amb nosaltres avui i descobreix com digitalitzar els teus processos!