En un context de transformació digital accelerada, la signatura electrònica i els processos digitals de gestió documental s’han convertit en una part essencial de la nostra vida diària. Signar documents PDF amb eines com Adobe o altres lectors de PDF és avui una pràctica habitual. Contractes, acords, consentiments o factures se signen amb un certificat digital i s’envien en segons.
Tanmateix, més enllà de la comoditat i la rapidesa, hi ha una qüestió que pot passar desapercebuda: la validesa legal de la signatura. Quines garanties ofereix davant d’una impugnació? Es pot modificar el document després d’haver estat signat? Continuarà sent vàlida aquesta signatura d’aquí a cinc o deu anys? Podria un jutge o un pèrit qüestionar la data o la integritat del document?
La realitat és que, tot i que un document signat electrònicament per aquests mitjans aporta garanties en termes d’autenticitat i integritat, es poden donar objeccions legals en relació amb el moment exacte en què es va signar el document.
És aquí on entra en joc el segell de temps (timestamp). Només un segell de temps emès per un Proveïdor de Serveis Qualificat de Segell de Temps Electrònic, com el que ofereix Lleida.net, aporta una evidència digital sòlida, acreditant el moment exacte de la signatura i assegurant la integritat i la validesa legal del document a llarg termini.
Índex de continguts
Què determina la validesa legal de la signatura en documents PDF?
Aquestes eines de signatura permeten signar documents mitjançant certificats digitals, fet que garanteix la identificació del signant i la vinculació de la seva identitat al document. Tanmateix, això no sempre és suficient per dotar la signatura de plena validesa legal en el temps.
Perquè una signatura electrònica sigui sòlida des del punt de vista jurídic, cal que es puguin acreditar, entre d’altres, els aspectes següents:
- La identitat del signant
- La integritat del document
- La data i l’hora exactes de la signatura, juntament amb la impossibilitat de modificació posterior
És precisament en aquest darrer punt —l’acreditació fefaent del moment de la signatura— on es presenten debilitats si no s’hi incorpora un segell de temps qualificat.
Què és un segell de temps (timestamp)?
Un segell de temps electrònic, també conegut com a timestamp o servei TSA, és un mecanisme que certifica de manera electrònica la data i l’hora exactes en què es crea o modifica un document o una transacció digital.
Aquest segell és emès per un Proveïdor de Serveis de Confiança Qualificat, que actua com a tercer independent. Mitjançant una marca temporal precisa i verificable, s’acredita l’existència del document en un moment concret i es garanteixen la integritat del contingut des del moment en que s’aplica, l’autenticitat de l’evidència digital i la validesa legal del document amb el pas del temps.
El segell de temps electrònic és clau per generar evidències digitals, per exemple, per certificar transaccions legals o bancàries, per acreditar la data d’emissió de factures electròniques o contractes digitals, per segellar logs d’auditoria o registres comptables i, especialment, per reforçar la validesa legal de la signatura electrònica duta a terme per aquests mitjans.
Riscos de signar electrònicament sense segell de temps
Manca de validesa probatòria
Sense un segell de temps emès per un proveïdor certificat, no existeix una evidència verificable del moment exacte de la signatura.
En un judici o una auditoria, un jutge o un pèrit podria qüestionar la data de la signatura.
📍 Exemple: un contracte signat «el 3 de maig» podria ser impugnat si una de les parts assegura que es va signar posteriorment.
Repudi de la signatura o manipulació del document
Una signatura sense segell de temps pot ser repudiada («jo no vaig signar aquest document en aquell moment»). A més, qualsevol modificació posterior del fitxer pot alterar la marca temporal interna del sistema, sense deixar una evidència tècnica fiable.
📍 Exemple: un document PDF signat amb Adobe pot mostrar una hora diferent si es canvia la configuració de l’equip o si s’obre en una altra zona horària.
Signatura electrònica amb menor força jurídica
A la Unió Europea, el Reglament eIDAS estableix que els segells de temps reforcen jurídicament les signatures electròniques, ja que asseguren la integritat i l’existència del document en un moment determinat.
A Amèrica Llatina, les lleis de signatura electrònica (per exemple, a Mèxic, Xile, Colòmbia, l’Argentina o el Perú) reforcen el valor legal de les signatures amb un suport verificable de data i hora.
📍 Resultat: podries obtenir una signatura «electrònica simple», i no una signatura amb plena validesa legal.
Signatura a Adobe Acrobat: un cas d’ús real
Signar un document a Adobe usant un certificat digital és una pràctica habitual.
En absència d’un segell de temps, tant la data i l’hora com la marca temporal associades a la signatura provenen del rellotge del mateix equip de l’usuari, i no són emeses ni avalades per una font de confiança certificada.
«Des d’un punt de vista jurídic i legal, una signatura a Adobe sense segell de temps qualificat presenta debilitats probatòries que poden generar riscos en auditories o procediments judicials. El segell de temps és essencial per garantir la validesa legal de la signatura electrònica a llarg termini».
— Departament de Compliance, Lleida.net.
Cada segell de temps de Lleida.net, està vinculat criptogràficament a una font de temps UTC segura, auditada i precisa (no al rellotge de l’usuari). Utilitzem algoritmes SHA-256 i RSA per garantir que qualsevol intent de manipulació del document sigui detectat de manera immediata.
Com garantir la validesa legal de la signatura en documents PDF amb segell de temps
No és necessari usar una altra eina de signatura o canviar el flux de treball. Amb els segells de temps de Lleida.net, podràs continuar signant amb Adobe o altres eines i afegir el segell de temps per reforçar la validesa jurídica dels teus documents.
Segell de temps: autogestionat, fàcil i escalable
Integració senzilla
Els lectors de PDF permeten configurar el segell de temps a nivell d’usuari, sense desenvolupaments tècnics. Només necessites les credencials que t’enviarem al teu correu electrònic.
Per a entorns amb un alt volum de documents, altres fitxers (Word, correu electrònic, registres, entre d’altres) o processos automatitzats, el servei de segell de temps també està disponible mitjançant la implementació via protocol HTTP.
Validesa legal del segell de temps segons eIDAS
El segell de temps no és només una mesura tècnica, sinó una garantia jurídica reconeguda per la normativa vigent.
Marc legal eIDAS
El Reglament eIDAS (Reglament UE núm. 910/2014) estableix que el segell de temps electrònic qualificat, emès per un Proveïdor de Serveis de Confiança Qualificat (QTSP), gaudeix d’una presumpció legal reforçada:
- Es presumeix exacta la data i l’hora indicades.
- Es presumeix la integritat de les dades.
- Té plens efectes jurídics a tota la UE.
A Espanya, aquesta normativa és d’aplicació directa i plenament reconeguda pels tribunals i les administracions.
La nostra solució compleix estrictament amb RFC 3161, ISO 27001 i l’ENS Nivell Alt, així com amb l’ETSI EN 319 421.
Normativa internacional
La validesa legal de la signatura electrònica i l’ús del segell de temps estan reconeguts en diversos països en què Lleida.net actua com a proveïdor autoritzat de serveis de certificació i confiança.
A Colòmbia, la Llei 527 de 1999 regula l’estampat cronològic dels missatges de dades; al Perú, el Decret Suprem 052-2008 (art. 33) estableix la certificació temporal de documents electrònics; a la República Dominicana, el Decret 335-2004 desenvolupa la Llei 126-02 sobre signatura electrònica; i als Emirats Àrabs Units, la Llei 46 de 2021 garanteix la integritat i l’autenticitat dels documents digitals.
Protegeix la validesa legal de la signatura en documents PDF
Els certificats digitals caduquen, els algoritmes criptogràfics evolucionen i els sistemes canvien. En un entorn digital en què els documents s’han de conservar durant anys —contractes, factures, consentiments, acords societaris o evidències reguladores—, és imprescindible garantir que la signatura continuï sent vàlida, verificable en el futur i que no pugui ser qüestionada davant d’un tribunal.
El segell de temps actua com una àncora temporal, fixant el document en un moment concret i preservant-ne el valor jurídic, fins i tot quan el certificat del signant hagi caducat o la signatura es revisi anys després.
No deixis la seguretat jurídica dels teus documents a l’atzar.
Compra ara el teu segell de temps qualificat i signa amb plena validesa legal.