La technologie a changé de nombreux aspects de nos vies et a également changé la façon dont les entreprises font des affaires. Le secteur immobilier n’est pas étranger à tout ce changement et de nombreuses entreprises du secteur appliquent déjà des innovations technologiques qui améliorent leur vie quotidienne. Dans cet article, nous souhaitons vous parler d’un des aspects de la transformation numérique des agences immobilières: la signature du contrat de location en ligne.
La transformation du secteur immobilier est une réalité, comme le montre le rapport préparé par PWC sur les tendances de l’immobilier en Europe Tendencias en el mercado inmobiliario en Europa 2021 qui montre le fort impact du COVID-19 sur certains segments de l’industrie comme celui des bureaux, l’hôtellerie ou retail, et comment d’autres segments ont été favorisés tels que les centres de données, la logistique, les tours de communication et le logement locatif.
Cette situation nécessite un changement profond des agences immobilières si elles veulent continuer à être compétitives, ainsi qu’un engagement dans la transformation numérique sous plusieurs aspects:
– Visites d’immeubles avec réalité virtuelle et réalité augmentée.
– Signature de contrats avec signature électronique.
– Utilisation de plateformes numériques pour promouvoir les propriétés à vendre ou à louer.
– Projets de décoration virtuelle d’immeubles.
– Présentations de services en ligne.
En interne, la transformation numérique peut être appliquée via la numérisation de documents, le stockage d’informations dans le cloud, l’automatisation des processus ou le télétravail.
Est-il possible de signer un contrat de location avec signature électronique?
Le marché de la location des maisons, locaux commerciaux, les bureaux et les entrepôts évolue assez rapidement, il est donc nécessaire d’être agile lors de la signature, mais est-il impératif de réunir les deux parties au contrat au même endroit pour signer? Peut le contrat être signé avec une signature électronique? Il faut chercher la réponse dans la réglementation applicable:
– Droit des baux urbains. L’article 37 dispose que les parties peuvent réciproquement exiger la formation du bail par écrit. Habituellement, dans ce type de contrats, est qu’ils sont formalisés par écrit afin qu’il y ait une preuve écrite des accords conclus par les parties.
– Règlement européen eIDAS. Le règlement eIDAS réglemente trois types de signatures : la signature électronique simple, la signature électronique avancée et la signature électronique qualifiée. La différence entre les trois réside dans le niveau de sécurité qu’elles offrent. Pour un contrat de location, il est conseillé d’utiliser une signature électronique avancée, qui sera celle qui répond aux exigences suivantes réglementées à l’article 26 du règlement:
o Être lié au signataire de manière unique.
o Permettre l’identification du signataire.
o Avoir été créé à l’aide de données de création de signature électronique que le signataire peut utiliser, avec un haut niveau de confiance, sous son contrôle exclusif.
o Être liée aux données signées par celui-ci de manière à ce que toute modification ultérieure de celles-ci soit détectable.
En conséquence de ce qui précède, il est possible de signer un contrat de location avec une signature électronique.
Avantages de la signature électronique dans les contrats de location
La signature d’un contrat de location par voie électronique présente plusieurs avantages:
– Elle évite le risque qu’une propriété soit inoccupée pendant une longue période entre le départ du locataire précédent et la location d’un nouveau, afin que le propriétaire ne perde pas d’argent.
– La satisfaction du propriétaire, du locataire et de l’agent intermédiaire dans l’opération de location augmente car le processus est simple, rapide et peut se faire de n’importe où et à tout moment et en utilisant l’ordinateur, le téléphone portable ou une tablette.
– Le processus de signature en ligne peut être suivi, de sorte qu’il soit possible de savoir qui a signé et qui ne l’a pas encore fait.
– Le contrat peut contenir des champs dynamiques que les parties doivent remplir avant de signer.
Quelles autres utilisations peut la signature électronique avoir pour les agences immobilières?
Les agences immobilières peuvent utiliser la signature électronique sur une multitude de documents internes et externes, par exemple:
Documents internes:
– Signature des contrats de travail.
– Signature de la demande de congés par les salariés.
– Signature des offres d’emploi.
– Signature des autorisations et autres documents quotidiens.
Documents externes:
– Signature de contrats de mandat ou de médiation immobilière pour la vente ou la location.
– Signature de contrats de location de logements, entrepôts, bureaux ou locaux commerciaux.
– Signature des contrats d’arrhes de vente.
– Signature d’offres de vente ou de location.
– Signature des options d’achat.
La signature d’un contrat de location par signature électronique est donc l’une des nombreuses facettes dans lesquelles la transformation numérique des entreprises du secteur immobilier peut s’appliquer et peut être une première étape pour attirer les clients et se différencier des concurrents.