Índex de continguts
El MWC comença abans de que acabi el MWC.
El MWC comença molt abans de que els carrers de Barcelona s’omplin de banderoles a les faroles (d’aquestes de les que després en fan bosses). El MWC comença de fet abans de que acabi el MWC. Aquesta paradoxa espai temps ve donada per la recerca dels hotels, que sempre fem a més d’un any vista, abans de que l’edició anterior hagi acabat. No es fàcil trobar allotjament per a més de 15 persones a Barcelona durant aquestes dates. Potser fa un any va ser més fàcil, donat que en aquesta edició les dates del congrés van ser diferents a causa de l’any nou xinès i alguns hotels van trigar a canviar les tarifes. Però us asseguro que aquest any això ja no ha passat. Total, que el MWC comença abans del MWC.
El MWC segueix després de l’estiu.
Comença quan tornem de les vacances de l’estiu, al setembre, quan planifiquem els propers sis mesos. És temps de decidir què explicarem a finals de febrer, al congrés. D’aquesta manera, també comencem a pensar en com volem que sigui l’estand, les mides, la disposició, el missatge, i a buscar proveïdors. Contacta, explica, demana pressupost i projecte, valora, corregeix. Òbviament això ho fem en equip. “Posa aquí un despatx, no, aquí no, i així? Imatge? No ens entendran! I si combinem amb aquest text?” A la vegada, també cal decidir quin material gràfic (fulletó, tríptic, etc). Aquest any vam decidir que a més programaríem una aplicació per poder explicar els nostres serveis en un tòtem, en una pantalla tàctil.
simultàniament, els diferents equips van tancant les diferents reunions que tindran durant els quatre dies de congrés. Equips, sala de reunions… Cal tenir en compte una agenda compartida, i el que no anoti la reunió, no utilitza la sala.
I els dies van passant, i comences a organitzar transport i allotjament. Els que venen de Lleida, els que venen de Londres, els que venen de Madrid, els de Llatinoamèrica, els de la Índia, els de USA…. Com es reparteix tothom? Com ens mourem? Ah, i recorda que cal transportar tot el material que estarà a l’estand els quatre dies: documents, menjar, beure, la cafetera, la impressora.
El MWC just abans del MWC.
Bé, durant, encara no, perquè si el MWC comença el dilluns, nosaltres ja hi som el dijous abans, amb armilla reflectant i casc, controlant que el muntatge de l’estand es desenvolupi segons el previst. No vaig saber el que era un truss fins que vaig participar per primera vegada en el muntatge del Mobile (i ja en porto tres). Doncs els truss, com els cables, o els repassos de pintura, han d’estar perfectament llestos per a que el dilluns a les 9 del mati arribin els visitants. El diumenge és una bogeria, descarregant les mercaderies, ordenant, preparant. I per la nit, sopar de l’equip. Quinze persones érem aquest any.
El MWC durant el MWC.
El MWC és sortir a les 7.15 de casa, per fer un trajecte que dura 20 minuts, en 20 minuts. Perquè si surts a les 7.30, aquest trajecte el fas en 30, i si trigues una mica més, en 60. Vol dir arribar aviat per no fer cua a l’entrada, on controlen DNI i passi. Vol dir obrir l’estand i preparar-te per l’arribada de la gent. El dilluns no acostuma a ser el dia més fort. Molta gent comença per les grans novetats. Tothom està pels grans estands, les notícies estrella. No obstant, en passa molta de gent, molta.
Saluda, en anglès, “May I help you?”, a partir d’aquí, intenta explicar que fa Lleida.net i entendre com pot encaixar el que fem a aquella persona que s’ha interessat pel teu servei. I així totes les persones de l’equip. De 9 del matí a 7 de la tarda, rebent japonesos, colombians, indis, nord-americans…. de vegades aconseguint un bon contacte, de vegades no. I entre tant, buscant un moment per escapar-nos i poder visitar, ni que sigui una estona, la fira més gran de tecnologia del món.
I com no, els mitjans de comunicació, sempre presents a l’esdeveniment. Òbviament la nostra feina també consisteix en aprofitar aquest aparador. Ràdio, confidencials, diaris, televisió, hem de reconèixer que dins d’aquesta bogeria que suposen els quatre dies, els mitjans ens tracten be. I aprofitem per sortir-hi.
I així durant 4 dies, gestionant tots els contactes, reunint-te, dinant un bocata al bar d’Estrella Damm que tenim just darrera, rient, estressant-te, explicant, i no saps com, passen els 4 dies volant. Tothom hi està d’acord, els 4 dies passen volant. Això sí, el cansament és important. Queda recollir l’estand, entre tots, apropar la furgoneta, i tornar cap a casa.
El MWC després del MWC.
El MWC no acaba el dijous. De fet, en comença un de nou. Tenim quasi tres-cents contactes que cal gestionar, repartir als equips pertinents, fer la tasca comercial, el seguiment, començar a pensar en possibles viatges. Valorar com ho hem fet, i què podem millorar. L’activitat del MWC acaba de començar, de nou.
