Si vous utilisez le courrier électronique pour les actions marketing de votre entreprise, il est essentiel que vous vérifiiez que ces adresses sont réelles et non fausses.Dans cet article, nous vous expliquons comment valider un courrier électronique et éviter les retours de courriers électroniques pouvant affecter les statistiques de votre campagnes de marketing par mail.
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Pourquoi avez-vous besoin de valider une adresse mail ?
Certains professionnels trouvent qu’un vérificateur de courrier électronique n’est pas nécessaire, étant suffisant de nettoyer manuellement leurs listes d’adresses mail. Cependant, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la validation d’un mail est une bonne idée :
– Augmentation du tarif de livraison Si les adresses mail des destinataires sont vérifiées, ils sont beaucoup plus susceptibles d’ouvrir le mail et de le lire.
– Vous éviterez les rebonds. Il peut arriver que, si vos mails sont rejetés en raison de l’atteinte de fausses adresses, ils sont finalement considérés comme du spam.
– Amélioration de votre réputation. L’envoi de mails à de mauvaises adresses peut souvent amener d’autres utilisateurs à vous mettre sur liste noire, de sorte que même les mails envoyés aux bonnes adresses sont rejetés.
– Vous obtiendrez des mesures plus fiables. Si la plupart de votre liste d’adresses mail est composée de fausses adresses, lorsque vous lancez une campagne de marketing par mail, le taux d’ouverture peut être très faible et trompeur.
– Réduction des coûts. Lorsque vous envoyez des mails pour une campagne marketing, vous investissez des ressources financières et du temps que vous pourriez réduire si vous vérifiez les adresses mail.
– Adresses temporaires supprimées. Dans certains cas, les utilisateurs créent des adresses uniques pour s’abonner à une newsletter ou à un autre service. Ces types d’adresses fonctionnent pendant un certain temps, puis cessent de fonctionner, il est donc important de les nettoyer et de les supprimer.
– Erreurs de frappe dans les adresses. Il peut arriver qu’une personne commette une erreur, involontairement, lors de la rédaction de son mail et s’enregistre de manière incorrecte. La validation d’une adresse mail permet de trouver et de corriger ces erreurs.
Quels moyens existent pour valider un mail ?
Chez Lleida.net, nous avons plusieurs façons de valider un mail, afin que nous puissions nous adapter à vos besoins. Il est possible de valider un mail des manières suivantes :
– À travers Internet, de tout lieu ayant une connexion.
– À travers nos API qui peuvent être intégrées dans vos applications.
– En transférant des données sur nos serveurs afin que nous effectuions l’envoi.
– À travers un développement adapté à vos besoins.
Comment un mail est-il validé ?
La validation d’un mail consiste en l’opération visant à déterminer s’il y a une personne réelle derrière ce mail. Pour valider un mail, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes :
– Vérifier et supprimer l’adresse. C’est une option qui peut ne pas être appropriée, car vous éliminez peut-être un client potentiel par erreur.
– Envoyer un mail de test. Cela peut être fait à partir d’un compte réel ou d’un compte fictif. Dans ce cas, des erreurs peuvent également survenir et entraîner la suppression d’adresses correctes.
– Vérifier un mail sans rien envoyer. Pour cette méthode, il existe deux alternatives :
o Vérifier la syntaxe du mail. C’est un processus long et laborieux qui prend beaucoup de temps et dans lequel des erreurs peuvent être commises.
o Utiliser un outil pour vérifier un mail. Dans ce cas, la vérification est automatique donc elle offre des avantages tels que :
§ La précision. Les outils de vérification automatique sont précis pour nettoyer les listes de diffusion et que les adresses utilisées sont valides afin que les mails atteignent correctement de vraies personnes.
§ La rapidité. Les outils de vérification des mails sont très rapides, il vous suffit de télécharger la liste (ou d’utiliser une autre méthode comme nous l’avons vu précédemment) et l’outil fait tout le travail.
§ La réduction des erreurs. L’utilisation de systèmes de vérification manuels ou d’outils non automatiques peut conduire à la commission d’erreurs pouvant affecter la réputation de l’entreprise ou les résultats des campagnes marketing. Grâce aux outils de vérification, les erreurs sont considérablement réduites et les taux d’ouverture des mails sont optimisés.
§ Adaptation à chaque cas. Vous pouvez valider un mail spécifique pour pouvoir le saisir dans une liste de mails déjà vérifiés, ou une liste complète de mails.
À quelle fréquence un mail doit-il être vérifié ?
Si vous avez une liste de diffusion, vous n’avez pas besoin de vérifier sa validité très souvent, mais il est important de le faire périodiquement. Certains des cas dans lesquels il est nécessaire de vérifier une adresse mail sont les suivants :
– Lorsqu’une nouvelle adresse mail est ajoutée à votre liste.
– Dans le cas où le taux de rebond d’un mailing est élevé.
– Lorsqu’un certain temps s’écoule sans que vous ayez effectué aucune vérification. En fonction du nombre d’adresses que vous avez sur votre liste, vous pouvez effectuer des vérifications trimestrielles ou mensuelles. Dans le cas où ce sont des listes dans lesquelles il y a des changements fréquents, vous pouvez avoir besoin de plus de vérifications.
Comme vous l’avez vu, valider un mail vous aidera à optimiser vos campagnes marketing et à obtenir de meilleurs résultats.