mejora de la gestión documental en pymes

Améliorer la gestion des documents des PME

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Dans nos jours ils est difficile d’être une PME, notamment dans un monde où la technologie et l’internationalisation avancent à toute vitesse. Les solutions et facilités proposées sont souvent mieux adaptées aux grandes entreprises, qui sont favorisées face aux PMEs, car ces premières ont une plus grande capacité d’effectuer des changements des systèmes de gestion. Cependant, les petites et moyennes entreprises signifient plus de 99% du tissu entrepreneurial d’Espagne, et la question de pourquoi il n’existe pas plus de solutions adaptées aux PME apparaît sur la table.
L’une des désavantages des PME est la communication. Il existe des communications formelles et informelles.
Ces premières, telles que les appels téléphoniques, le courrier électroniques ou la poignée de main, sont accessibles pour toutes les entreprises. Or, les communications formelles, supposent du temps, de l’effort et des coûts plus significatifs: l’envoi de factures, les contrats, les notifications… Il s’agit de communications qui doivent être effectuées de manière formelle pour qu’il existe une preuve, et elles doivent être conservées le temps exigé par la loi. Malheureusement, les moyens dont les PME disposent sont notamment des moyens traditionnels: lettre recommandée, signature manuscrite, fax recommandé, envoi de messagers ou représentants, etc.
En Lleida.net, nous nous avons demandé comment pourrions nous bénéficier les PME en ce qui concerne la gestion des documents et la communication. Nous proposons donc des services adaptés aux entreprises de toute sorte.

Comment simplifier la gestion des documents?

Nos solutions sont simples, demandent une inversion de temps minimale et réduisent les coûts en communication.

Comment?

Nous rendons plus flexibles et simples les processus traditionnels en assurant la sécurité juridique et en formalisant tout type de communication. Nous proposons ces solutions face aux besoins suivants:

  • Formalisation de contrats Connectaclick Basic o Connectaclick Pro
  • Envoi de factures Connectaclick Lite ou Email certifié
  • Envoi de notifications, de clauses ou de documents sensibles Email certifié, SMS certifié ou Connectaclick Lite

Quelles sont les avantages?

L’utilisation des communications électroniques certifiées se traduit en une réduction des coûts ,un gain de temps et une plus grande sécurité. Prenons l’exemple d’un contrat:
Coûts: payer une lettre recommandée, imprimer le contrat, l’enveloppe, le messager, l’essence ou le transport pour signer le contrat personnellement… face à envoyer un email à votre client (2€)
Temps: imprimer le contrat, le mettre dans l’enveloppe, aller à la Poste et attendre la réponse de votre client deux jours…face à joindre le contrat comme pièce jointe d’un email et recevoir la réponse immédiatement (5 min).
Sécurité: Lleida.net stocke pendant 5 ans le certificat, comprenant l’email, le contrat, la réponse, al date et l’heure…et tout cela, juridiquement valable.
Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter notre site web Lleida.net

Isabel Rueda Molina
Traductrice

Avec son diplôme bien frais, elle profite toujours la moindre occasion pour voyager et apprendre.

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