Lleida.net con los Delegados de Protección de Datos

Si has llegado a este post, y en tu empresa has sido designado como Delegado de Protección de Datos o similar, o bien simplemente le han encomendado la gestión de adaptación a la reciente normativa de protección de datos, desde Lleida.net podemos echar una mano

Una de las inquietudes (entre otras muchas, hay que aclarar) que genera la asunción de funciones del Delegado de Protección de datos (en adelante DPO por las siglas en inglés Data Protection Officer) es la determinación de su responsabilidad en el ejercicio de su cargo. Si bien en la recientemente aprobada Ley Orgánica de Protección de Datos y Derechos Digitales (LOPDDDGG) se indica que no podrá ser cesado ni sancionado en el marco del ejercicio de sus funciones, excepto en casos de dolo o negligencia grave, el propio principio de responsabilidad proactiva que desprende la vigente normativa de protección de datos , en concreto el Reglamento Europeo de Protección de datos que entró en vigor el pasado 25 de mayo, posibilita al DPO la capacidad de demostrar que en todo momento ha sido diligente en el cumplimiento de sus funciones.

Es en este punto en que los servicios de notificación electrónica y contratación electrónica le pueden ser de utilidad. Al utilizar los servicios de confianza de Lleida.net podrá dejar constancia de todas las actividades exigidas por la normativa, tanto de manera directa como indirecta.

A continuación, les presentamos algunos de los ejemplos de gestiones que puede certificar:

• Notificación electrónica certificada: contestación a derechos ejercidos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad, notificación de una violación de seguridad, de una subcontratación de servicio (en caso de encargados del tratamiento), comunicación a Dirección de la existencia de una vulneración relevante
• Recepción electrónica certificada: recepción de las peticiones de ejercicio de derechos por parte de los interesados, recogida de las denuncias internas
• Firma electrónica certificada: para acreditar las formaciones realizadas a los empleados o colaboradores, constancia del consentimiento explícito

Cómo habrán podido observar, son trámites en que los plazos y el contenido de las comunicaciones son relevantes, y las evidencias que le proporcione Lleida.net de todas las actividades realizadas le permiten disponer de una constancia en soporte digital reconocida por el Reglamento Europeo (n.º 910/2014 eIDAS) que regula los servicios de confianza. Es más, en el caso concreto de Lleida.net, su reciente acreditación como proveedor cualificado en el servicio de entrega electrónica certificada le permite disponer de presunción legal de validez en caso de oposición ante un tribunal u otro organismo, como en la propia Agencia de Protección de Datos.

En general, cualquier comunicación que por las propias tareas de interlocución como DPO tenga que llevar a cabo, podrá realizarlas a través de los servicios de certificación Lleida.net.
Es por todo ello que la participación como patrocinador en el Primer Congreso de DPO que se celebró el pasado 24 de enero en Madrid, organizado por Wolters Kluvers, no obedece a la casualidad. Conocedores de las nuevas dinámicas que exige la vigente regulación de protección de datos, estuvimos atentos a los intercambios de opiniones durante las ponencias sectoriales que se presentaron, participando además en la Mesa de Tecnología y Big Data.

Lleida.net pone a disposición de los DPO su amplio abanico de servicios como prestador de servicios de confianza. Si necesita información adicional, no dude en contactar con nosotros.