¿Quieres agilizar los procesos de firma de contratos? Durante muchos años la firma de un contrato ha sido un proceso bastante largo y farragoso en el que se realizaban negociaciones y luego se procedía a la firma física del acuerdo final, para lo cual había que juntar a las partes del contrato, imprimirlo, revisar la versión final y firmarlo. ¿Lo recuerdas? Todo esto, puede cambiar si apuestas por el uso del contrato electrónico e impulsas la transformación digital de tu negocio.
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¿Qué es un contrato electrónico?
Un contrato electrónico es aquel que se formaliza por medios electrónicos, de manera que las partes firmantes adquieren obligación de cumplirlo y tendrán la posibilidad de exigir el cumplimiento recíprocamente.
La pandemia debida a la COVID-19 ha supuesto un cambio de mentalidad de las empresas que han visto como de un día para otro debían digitalizar sus gestiones y los contratos que firmaban con clientes, trabajadores y proveedores. En este sentido, se ha incrementado enormemente el uso del contrato electrónico puesto que permite a las empresas ahorrar tiempo y centrarse en tareas que aporten valor al negocio.
¿Qué tipos de contratos electrónicos existen?
Podemos diferenciar varios tipos de contratos electrónicos en función de diversos factores:
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Por la forma en la que se envían. En función de la forma de envío en Lleida.net hablamos de:
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Contrato SMS certificado. El contrato se envía por SMS al móvil a través de un enlace y Lleida.net certifica el envío y la respuesta.
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Contrato Email certificado. Es igual que el caso anterior, pero por correo electrónico.
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Por la manera en que se emiten las declaraciones de voluntad de las partes hablamos de:
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Contrato electrónico puro. Las declaraciones de las partes para aceptar el contrato se hacen totalmente por medios electrónicos.
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Contrato electrónico mixto. En este caso se combina medios electrónicos y físicos.
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Por la forma en que se paga podemos distinguir entre:
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Contrato electrónico con pago electrónico. Por ejemplo, con tarjeta de crédito o dinero virtual.
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Contrato electrónico con pago físico. Este caso se paga en efectivo o por cheque.
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Por quién es el contratante:
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Contrato electrónico de consumo. Se da cuando uno de los contratantes es un consumidor.
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Contrato electrónico entre empresas. Como su propio nombre indica ambas partes son organizaciones empresariales.
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Por la forma del contrato se diferencia entre:
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Contrato electrónico directo. En este caso se compra algo que se puede tener de forma inmediata. Por ejemplo, una película en una plataforma de streaming.
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Contrato electrónico indirecto. En este caso no es posible disfrutar del producto de forma inmediata, una prenda de ropa o un libro, por ejemplo.
¿Qué ventajas tiene el contrato electrónico?
El contrato electrónico aporta multitud de ventajas a las partes que lo firman. Podemos destacar las siguientes:
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Es fácil de utilizar. Simplemente se envía la propuesta desde tu correo habitual.
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Es transparente. Como emisor puedes tener una prueba documental de que tu mensaje ha sido entregado.
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Es económico. Se ahorran energía y otros recursos.
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No hay intermediarios. Solo hay una interacción entre el emisor y el prestador de servicios de confianza.
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Tiene validez legal. Cuando envías una comunicación electrónica recibes un certificado firmado electrónicamente con un sello de tiempo que acredita el contenido y la fecha de la comunicación.
En este sentido, destacamos los comentarios de Macarena Campos, Directora de Marketing de Bio-Cord que utiliza el contrato electrónico de Lleida.net desde hace años y opina lo siguiente: Lleida.net nos da la tranquilidad y la garantía de que los padres verifican la contratación de nuestros servicios de forma sencilla y sobre todo, segura y con validez legal. (El uso del contrato email certificado) Nos ayuda a agilizar gestiones y digitalizar trámites, también facilitar procesos tanto a nosotros como a nuestros clientes y de esta manera podemos dedicar más tiempo y focalizarnos en altas tareas.
Pasos para firmar un contrato electrónico
El proceso de firma de un contrato electrónico con Lleida.net es muy sencillo:
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Escribe en el campo “Para” de tu aplicación de correo la dirección de certificación que te proporcionaremos.
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En el asunto indica la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres enviar el correo, a continuación, deja un espacio y escribe el asunto del mensaje.
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Redacta el texto del mensaje, adjunta el contrato y dale a enviar.
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Finalmente, recibirás un correo diciendo que los servidores de Lleida.net están procesando el envío. Cuando el destinatario del correo conteste, te enviaremos un documento con la respuesta y se generará el contrato electrónico.
Además de lo anterior, por ejemplo, en el caso en que se quieran modificar las cláusulas de un contrato ya firmado o añadir cláusulas nuevas, no es necesario firmar un nuevo contrato, sino que se podrá enviar un correo electrónico o SMS con las nuevas cláusulas para que la otra parte las acepte.
Tal y como has visto el contrato electrónico supone un avance en la transformación digital de tu empresa y ayuda a diferenciarte de tus competidores y a dar un mejor servicio a tus clientes.