El próximo 12 de agosto de 2025 entra en vigor la Orden ECM/599/2025, que introduce cambios clave en la normativa sobre valoración de bienes inmuebles y de determinados derechos para ciertas finalidades financieras. Entre ellos, destaca la obligatoriedad de utilizar firma electrónica en los informes de tasación y certificados en los que se formalizan, afectando a todos los profesionales que intervienen en el proceso: ya sean tasadores, técnicos o revisores.
Esta nueva normativa, que modifica la Orden ECO/805/2003, no solo responde a retos urbanísticos y medioambientales actuales, sino que marca un paso decisivo hacia la digitalización del proceso de tasación y la trazabilidad documental.
En Lleida.net, hemos desarrollado una solución integral que permite a entidades de tasación, promotoras, financieras y profesionales del sector cumplir con la normativa desde el primer día. Nuestra plataforma gestiona y certifica digitalmente todo el expediente de tasación en un entorno 100 % seguro, trazable y jurídicamente válido.
Índice de contenidos
Cambios normativos: firma electrónica obligatoria en informes de tasación
La Orden ECM/599/2025 establece de forma explícita que todos los profesionales que intervienen en la elaboración de un informe de tasación deberán firmarlo electrónicamente, con el objetivo de reforzar su validez legal y la responsabilidad individual. Tal como recoge la norma: “Se extiende la obligación de firma electrónica del informe a todos los intervinientes que firman la tasación, para asegurar que todos refrendan su contenido”.
Además, aclara que “necesariamente, las firmas serán electrónicas y cumplirán la normativa vigente sobre firma electrónica, correspondiendo a la entidad tasadora establecer los procedimientos que aseguran la inalterabilidad de los documentos en que se estampa”. Esto implica el uso obligatorio de firma electrónica cualificada o avanzada, lo que garantiza la autenticidad y trazabilidad de cada firmante, así como la integridad del documento, protegiéndolo frente a posibles fraudes o manipulaciones.
El rol del prestador de servicios electrónicos de confianza
En este nuevo marco regulatorio, contar con un prestador cualificado de servicios electrónicos de confianza resulta esencial para asegurar el cumplimiento normativo. Lleida.net se posiciona como un aliado tecnológico clave, ofreciendo soluciones digitales avanzadas que permiten a las organizaciones adaptarse a los requisitos de la Orden ECM/599/2025 desde el primer día:
Click & Sign: una herramienta de firma electrónica cualificada que permite enviar documentos a firmar de forma segura y legal mediante SMS, correo electrónico y WhatsApp.
Certificados digitales en la nube: emisión de certificados digitales, alojados en un entorno seguro, para realizar firmas cualificadas con total validez jurídica.
Automatiza tu proceso de firma: te asesoramos en el diseño de tu flujo de firma automatizado o, si lo prefieres, te proporcionamos las herramientas necesarias para que lo configures a tu medida.
Certificado de evidencias de Lleida.net
Cada intervención en el expediente queda reflejada en un certificado de evidencias, lo que mejora la transparencia, facilita auditorías y garantiza la trazabilidad del proceso de firma. Todas la evidencias electrónicas contienen un sellado de tiempo cualificado, asegurando la integridad de cada documento y su validez legal plena.
Almacenamos los expedientes firmados de forma electrónica durante 5 años, con la opción de ampliación según las necesidades normativos o contractuales.
Fin de la documentación no digital
Además, la nueva norma también elimina la validez de fotocopias del Registro de la Propiedad y exige documentación digital oficial y actualizada, con el objetivo de reducir errores y aumentar la eficiencia operativa.
Uso de las notificaciones electrónicas certificadas en informes de tasación y otros documentos
Con Lleida.net también puedes enviar documentación – licencias, certificados, documentos confidenciales, solicitudes, comunicaciones urbanísticas – a través de SMS y correo electrónico certificado y recibir una evidencia de dicha comunicación con validez legal garantizada y trazabilidad completa.
Nuestras soluciones están diseñadas para acompañar a tu organización desde el primer paso, asegurando el cumplimiento normativo desde el inicio, afinando con precisión los procesos de tasación y ofreciendo una garantía inquebrantable de seguridad, trazabilidad y validez jurídica en cada acción emprendida.
¿Preparado para liderar el cambio? Escríbenos y descubre cómo podemos ayudarte a cumplir con la nueva normativa.
📧 Escríbenos a: [email protected]
🌐 O visita: www.lleida.net