Con la aprobación de la Ley Orgánica 1/2025 el pasado 2 de enero, España da un paso decisivo hacia la modernización de su sistema judicial. Esta nueva normativa introduce una serie de medidas que tienen el objetivo de agilizar la resolución de conflictos y mejorar la eficiencia de la justicia pública. Uno de los principales desafíos que aborda, es la falta de una cultura arraigada de resolución amistosa de disputas. Según la experiencia de nuestros clientes, muchos litigantes, optan por acudir directamente a los tribunales, lo que satura el sistema judicial y provoca retrasos en la emisión de sentencias.
La nueva Ley, que entrará en vigor el próximo 3 de abril, refuerza el papel de los MASC (Métodos Alternativos de Resolución de Conflictos) como procesos obligatorios previos a la admisión de demandas, en resoluciones de asuntos civiles y comerciales, incluidas las disputas internacionales. Con ello, se apuesta por la mediación previa y otras formas de negociación activa que permitan resolver conflictos de manera más eficiente, favoreciendo acuerdos satisfactorios entre las partes. Podéis leer un análisis de la normativa por parte de nuestro departamento legal en este blog.
Como ocurre con cualquier nueva legislación, existen ciertas incertidumbres sobre su aplicación práctica. Sin embargo, lo que sí queda claro es que las partes deberán acreditar fehacientemente que han intentado una negociación previa antes de acudir a los tribunales. Esto implica documentar de manera confidencial los procesos de negociación, así como los acuerdos propuestos y alcanzados. En este sentido, Lleida.net juega un papel clave al proporcionar herramientas que garantizan la validez y trazabilidad de estas comunicaciones exigidas por la ley, asegurando así el cumplimiento normativo.
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Asegura la confidencialidad y legalidad en tus comunicaciones con Lleida.net
En Lleida.net, nos hemos adaptado a la nueva Ley Orgánica 1/2025, ofreciendo soluciones tecnológicas dentro de un marco conceptual sólido que tiene el objetivo de cumplir con todos los requisitos exigidos, asegurando procesos fehacientes y legalmente vinculantes. En particular, nuestros procesos garantizan:
- Una identificación verificada del destinatario, asegurando la autenticidad de las partes involucradas.
- La prueba de recepción efectiva de documentos, proporcionando evidencia verificable de su entrega.
- Posibilidad de encriptación de PDF, para preservar la confidencialidad de documentos
- Un registro detallado del proceso, incluyendo fecha, hora y trazabilidad completa de la comunicación.
- La certificación integral del proceso y su contenido, preservando la confidencialidad y asegurando su validez ante cualquier procedimiento legal.
Además, con la nueva normativa, los Métodos Alternativos de Solución de Controversias (MASC) pueden realizarse de forma telemática, lo que convierte a nuestros servicios en herramientas esenciales para cumplir con los nuevos requisitos legales.
No garantizar el cumplimiento de la Ley Orgánica 1/2025 puede tener consecuencias graves para quienes litiguen en España, ya que el incumplimiento de estos requisitos puede conllevar la inadmisión de la demanda. Confía en Lleida.net para asegurar la validez legal de tus comunicaciones y evitar riesgos innecesarios.
Notificación certificada: aplicación en el sector jurídico
En sectores del entorno jurídico, especialmente en despachos de mediadores y bufetes de abogados, la aplicación de esta nueva ley es fundamental. Para garantizar el cumplimiento normativo, presentamos a continuación un flujo de trabajo optimizado, que integra dos de nuestros servicios de notificación certificada, permitiendo dejar constancia fehaciente de las comunicaciones exigidas por la ley.
Nuestros servicios cuentan con un propio back office de gestión y personalización de plantillas, la posibilidad de envíos masivos, cobertura internacional y fácil integración mediante APIs.
Servicio de SMS certificado
Enviamos un mensaje de texto certificado que acredita la puesta a disposición de la propuesta de acuerdo mediante correo electrónico, certificando tanto el envío como la entrega en el dispositivo móvil del destinatario.
Servicio de correo electrónico certificado
Como segundo paso, se envía un correo electrónico certificado que acredita la puesta a disposición de la propuesta en el servidor del destinatario.
Lleida.net, como prestador de confianza cualificado, genera un documento de evidencias que certifica tanto el envío como la entrega en el servidor de correo del destinatario. Esta certificación garantiza el cumplimiento de la diligencia debida en la correcta puesta a disposición de la documentación por parte del remitente. El Email Certificado está vinculado con el SMS Certificado enviado, garantizando la conexión entre ambas comunicaciones y reforzando la validez del proceso.
Además, el servicio permite encriptar la documentación enviada, asegurando que el documento PDF remitido no sea visible en el documento de evidencias. De este modo, la información permanece protegida por contraseña en todo momento, reforzando la seguridad y confidencialidad del proceso.
Soluciones adicionales para garantizar el cumplimiento de la Ley Orgánica 1/2025
Openum: Añade una capa extra de seguridad jurídica a los envíos certificados por email y SMS. No solo acredita la puesta a disposición del documento, sino también su visualización (acceso al contenido), lo que aporta un mayor nivel de trazabilidad.
Click & Sign: Una solución avanzada de firma electrónica para documentos PDF. Permite gestionar circuitos de firma mediante SMS o correo electrónico certificado, ofreciendo flexibilidad y validez legal en cualquier tipo de firma disponible en el mercado. Una vez completado el proceso, Lleida.net, como prestador cualificado de confianza de la UE, genera un certificado de evidencias que garantiza la trazabilidad y el pleno valor legal de cada firma.
Soluciones eKYC (electronic Know Your Customer): Una solución en la que confían entidades bancarias y compañías de seguros para verificar la identidad de los usuarios en línea. Garantiza el cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales (AML) y facilita la identificación remota a través de videoconferencia, cumpliendo regulaciones específicas como la de SEPBLAC en España.
Certificados digitales y herramientas de autenticación: Como Autoridad de Certificación (CA), Lleida.net emite diversos tipos de certificados digitales, tanto en formato software como en la nube, garantizando un almacenamiento más seguro. Además, proporciona soluciones PKI para la gestión de identidades digitales y la automatización de procesos.
Hacia una justicia digital en 2025
Con más de 30 años de experiencia en el sector, Lleida.net ha estado preparándose durante años para afrontar los desafíos que impone la nueva normativa, con el objetivo de ayudar a sus clientes a transformar y optimizar sus procesos digitales. A medida que avanzamos en 2025, confiamos en que las medidas implementadas contribuirán a descongestionar el sistema judicial español, acercándonos poco a poco a una Justicia digital y sostenible, ‘pasando primero por el Templo de la Concordia, antes de entrar en el Tempo de la Justicia’.