Si utilitzes el correu electrònic per accions de màrqueting de la teva empresa, és fonamental que revisis que les adreces electròniques siguin reals i no falses. En aquest post t’expliquem com validar una adreça electrònica i evitar correus rebotats que puguin afectar les estadístiques de les teves campanyes d’email màrqueting.

Per què necessites validar una adreça electrònica?

Alguns professionals consideren que no és necessari un verificador de correu electrònic, sinó que poden netejar manualment les seves llistes d’adreces i que això és suficient. Tot i això, hi ha moltes raons per les quals validar un email és una bona idea:
  • S’incrementarà la taxa de lliurament de correus. Si les adreces de correu dels receptors estan verificades hi haurà moltes més probabilitats que obrin el correu i el llegeixin.
  • Evitaràs els rebots. Pot passar que, si els teus correus surten rebotats per arribar a adreces falses, se’ls consideri correu brossa.
  • Millorarà la teva reputació. L’enviament de correus a adreces incorrectes sovint pot fer que altres usuaris t’incloguin en la seva llista negra, de manera que fins i tot els correus enviats a adreces correctes siguin rebutjats.
  • Obtindràs mesures més fiables. Si la major part de la teva llista d’adreces de correu està composta per adreces falses, quan facis una campanya d’email màrqueting la taxa d’obertura pot ser molt baixa i pot resultar enganyosa.
  • Reduiràs costos. Quan envies correus per a una campanya de màrqueting inverteixes recursos econòmics i temps que podries reduir si verifiques les adreces de correu.
  • Eliminaràs adreces temporals. En alguns casos els usuaris creen adreces d’un sol ús per a subscriure a una newsletter o a un altre servei. Aquest tipus d’adreces funcionen durant un temps i, posteriorment, deixen de funcionar, i per això és important fer neteja i eliminar-les.
  • Trobaràs errades a les adreces. Pot passar que una persona cometi un error, sense voler, en escriure el seu correu i es registri incorrectament, validar un e-mail ajuda a trobar i corregir aquests errors.

Quins mitjans hi ha per validar un email?

A Lleida.net tenim diverses formes de validar un email, de manera que ens podem adaptar a les teves necessitats.

Maneres de validar una adreça electrònica:

  • A través d’internet, des de qualsevol lloc en el qual es tingui accés.
  • A través de les nostres API que es poden integrar a les teves aplicacions.
  • Per mitjà de la transferència de dades als nostres servidors de manera que nosaltres farem l’enviament.
  • Elaborant un desenvolupament a mida de les teves necessitats.

Com es valida un correu electrònic?

La validació d’un correu electrònic consisteix en l’operació per determinar si darrere d’aquest correu hi ha un visitant humà. Per validar un mail es poden utilitzar diverses formes:

  • Verificar el correu i eliminar-lo. És una opció que pot no ser adequada, ja que pot ser que per un error estiguis eliminant a un potencial client.
  • Enviar un correu electrònic de prova. Es pot fer des d’un compte real o des d’un compte fictici. També en aquest cas es podrien donar errors que donin lloc al fet que eliminis adreces que són correctes.
  • Verificar un e-mail sense enviar res. Per a aquest mètode existeixen dues alternatives:
    • Comprovar la sintaxi del correu electrònic. És un procés llarg i laboriós que comporta molt de temps i en el qual es poden cometre errors.
    • Utilitzar una eina per verificar un correu electrònic. En aquest cas la verificació és automàtica pel que aporta avantatges com:
      • La precisió. Les eines automàtiques de verificació són necessàries per netejar les llistes de correus i que les adreces que s’utilitzen siguin vàlides de manera que els correus arribin correctament a persones reals.
      • La rapidesa. Les eines per a verificació de correus són molt ràpides, simplement es puja la llista (o s’utilitza un altre mètode segons hem vist abans) i l’eina fa tota la feina.
      • La reducció d’errors. L’ús de sistemes manuals de comprovació o d’eines que no són automàtiques poden suposar la comissió d’errors que poden afectar la reputació de l’empresa o als resultats de les campanyes de màrqueting. Amb les eines de verificació es redueixen notablement els errors i s’optimitzen les taxes d’obertura de correus.
    • L’adaptació a cada cas. Es pot validar un email concret per poder introduir-lo en una llista de correus ja verificats, o un llistat complet de correus.

Cada quant temps s’ha de verificar un correu electrònic?

Si tens una llista de correus electrònics no cal que revisis amb molta freqüència la seva validesa, però sí que és important fer-ho de forma periòdica. Alguns dels casos en què és necessari verificar un correu electrònic són els següents:

  • Quan s’afegeix una nova adreça de correu al teu llistat.
  • En el cas en què la taxa de rebot d’un enviament de correus sigui elevada.
  • Quan transcorre cert temps sense que hagis realitzat cap verificació. En funció del nombre d’adreces que tinguis en la teva llista podràs fer revisions trimestrals o mensuals. En el cas en què siguin llistes en què hi hagi canvis freqüents, pot ser que necessitis més revisions.

A Lleida.net estem convençuts que validar un email t’ajudarà a optimitzar les teves campanyes de màrqueting i obtenir millors resultats.

Lleida.net
Lleida.net

Som la Primera Operadora Certificadora – Missatges electrónics certificats.