La recuperación del IVA en facturas impagadas es un proceso importante para cualquier empresa que quiera maximizar sus ingresos. También es un proceso cada vez más complicado, con regulaciones que cambian constantemente y requisitos que son cada vez más estrictos. En esta guía, se explicará todo lo que necesitas saber sobre cómo recuperar el IVA de impagos y facturas impagadas para asegurarte de que no pierdes dinero que te corresponde y algunas novedades importantes que se han introducido en la Ley de presupuestos para el 2023 sobre el proceso de recuperación del importe del Impuesto del Valor Añadido para aquellas facturas impagadas.
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La reducción del importe para reclamar la devolución del IVA
Recientemente, se ha reducido la cantidad de IVA que se puede recuperar en facturas impagadas, lo que significa que es más importante que nunca tener un buen sistema en su lugar para reclamar el IVA. Actualmente, el importe mínimo para reclamar la devolución del IVA es de 50 euros. Anteriormente, el importe mínimo era de 400 euros. Esto significa que, para las facturas impagadas de cantidades menores a 50 euros, no se puede reclamar la devolución del IVA.
Esta reducción en el importe mínimo para reclamar la devolución del IVA significa que es aún más importante que tengas un buen sistema para reclamar la devolución del IVA de facturas impagadas. Si no tienes un sistema en su lugar, es posible que pierdas dinero que te corresponde.
Requisitos para recuperar el IVA en facturas impagadas
La Agencia Tributaria establece como condición primordial para las pequeñas empresas y autónomos, que la factura haya sido emitida al cliente y el pago hubiera vencido, permaneciendo está impaga durante un lapso superior a seis meses desde el momento en que se generó el impuesto, es decir, cuando tuvo lugar la transacción.
Si la factura aún no se ha vencido, no se puede recuperar el IVA. También es importante recordar que solo se puede recuperar el IVA si la factura se ha emitido correctamente, lo que significa que todos los requisitos de facturación se han cumplido.
Cómo recuperar el IVA en facturas impagadas
Una vez que se hayan cumplido los requisitos necesarios, puedes comenzar el proceso de recuperación del IVA en facturas impagadas.
El primer paso es enviar una reclamación al cliente que no ha pagado la factura. Esta carta debe incluir los detalles de la factura, el importe total impagado y el IVA que se está reclamando.
Hasta ahora era necesario que, entre otros requisitos temporales y administrativos, que la empresa hubiese instado su cobro mediante reclamación judicial o mediante requerimiento notarial, pero ahora también se permite que sea por cualquier otro medio que acredite fehacientemente la reclamación del cobro.
Es en este punto donde Lleida.net puede ayudarte con la solución de notificaciones electrónicas certificadas. Lleida.net, como primera operadora certificadora en España, dispone de un amplio abanico de servicios en los que interviene como prestador de servicios de confianza acorde con el Reglamento Europeo de Identificación Electrónica y Servicios de confianza (eIDAS).
En el supuesto que nos ocupa, y con la finalidad de reclamar de forma fehaciente el pago de una factura, dispones de los siguientes métodos:
- SMS Certificado: comunicación mediante SMS
- Correo electrónico certificado: comunicación mediante correo electrónico
- Openum: plataforma de envío de documentos con acreditación de acceso a su contenido
- Openum eIDAS: plataforma de envío de documentos con acreditación de acceso a su contenido y por parte de su destinatario mediante certificado digital
En todos ellos, Lleida.net emite una evidencia en soporte PDF en la que se relacionan los eventos detallados que acreditan que la reclamación ha sido efectuada. La evidencia que emite Lleida.net es un documento electrónico sobre el cual no se podrá negar los efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procesos administrativos y judiciales.
Si el cliente no responde a la reclamación, lo más probable es que necesites tomar medidas legales para recuperar el IVA. Esto implica presentar una demanda en el juzgado competente. En algunos casos, también puede ser necesario contratar un abogado para representar a su empresa en el juicio.
¿Cómo saber el plazo de una factura?
Es importante conocer el plazo para reclamar la devolución del IVA de una factura. En algunos casos, el plazo puede ser de cuatro años, como en España, mientras que en otros países puede ser diferente. Para saber el plazo para reclamar la devolución del IVA de una factura certificada, es necesario consultar la legislación fiscal correspondiente.
También es importante tener en cuenta que el plazo para reclamar la devolución del IVA comienza a partir de la fecha de vencimiento de la factura. Esto significa que, si la factura se venció el 1 de enero de 2019, el plazo para reclamar la devolución del IVA finaliza el 1 de enero de 2023.
Conclusiones: La importancia de actuar en las facturas impagadas y la recuperación del IVA
La recuperación del IVA en facturas impagadas es un proceso importante para cualquier empresa que quiera maximizar sus ingresos. Es importante tener un buen sistema en su lugar para asegurarse de que se recuperan todos los importes correspondientes. También es importante que tengas en cuenta las consideraciones legales y fiscales al recuperar el IVA en facturas impagadas.
Ahora lo tienes más fácil para la recuperación del IVA con los servicios de Lleida.net, puesto que te permite ahorrar costes por cuanto la media de precio para cada comunicación certificada de Lleida.net no supera el importe de 1 euro.
Lleida.net además es prestador cualificado de servicios de confianza, lo que implica una supervisión constante por parte de los organismos reguladores que se superan año a año, garantizando calidad y seguridad en la prestación de los servicios.