El 1 de julio de 2024, entró en vigor el nuevo Real Decreto 355/2024, una normativa que introduce cambios significativos en las responsabilidades de los titulares de ascensores y las empresas conservadoras en España. Esta regulación afecta tanto a ascensores en viviendas particulares como para aquellos instalados en edificios públicos, y exige nuevas medidas de seguridad, con el fin de proteger a las personas contra el riesgo de sufrir un accidente.
Esta nueva versión de la Instrucción Técnica Complementaria (ITC), tiene el objetivo de permitir que todos los equipos del parque de ascensores español puedan beneficiarse de los avances tecnológicos y en materia de seguridad de estos últimos años. En este punto, es donde Lleida.net puede ayudar con sus soluciones digitales, que simplifican y aseguran los procesos de comunicación y documentación, tanto para particulares como para empresas de mantenimiento.
Principales Cambios del RD 355/2024
El Real Decreto 355/2024 se centra en la modernización y seguridad del parque de ascensores en España, obligando a todos los equipos a adaptarse a los avances tecnológicos recientes. Esta normativa refuerza la necesidad de realizar comunicaciones de manera fehaciente y exige que se lleven a cabo inspecciones periódicas más rigurosas. Además, se establecen nuevas responsabilidades tanto para los titulares de los ascensores como para las empresas conservadoras.
¿Cómo Puede Ayudar Lleida.net?
Lleida.net, como prestador de servicios de confianza de acuerdo con el marco europeo eIDAS, ofrece un conjunto de servicios digitales que ayudan a cumplir con las exigencias del nuevo marco legal. A continuación, te explicamos cómo estos servicios pueden ser clave para garantizar el cumplimiento normativo.
Notificaciones Electrónicas Certificadas
El nuevo decreto exige que las comunicaciones relacionadas con el mantenimiento y las inspecciones de ascensores se realicen de forma fehaciente y por vía electrónica. Las Notificaciones Electrónicas Certificadas de Lleida.net, ya sea por SMS o correo electrónico, permiten certificar no solo el envío, sino también la recepción y apertura de estos mensajes. Esto es crucial para demostrar que se han cumplido las obligaciones de informar a los titulares y autoridades competentes en los plazos establecidos.
Ejemplos de uso:
- Notificación de Inspecciones: Informar al titular del ascensor, con al menos tres meses de antelación, sobre la fecha de la próxima inspección periódica.
- Comunicaciones de Fuera de Servicio: Si una inspección no se realiza en el plazo debido, se debe dejar el ascensor fuera de servicio y comunicar esta situación tanto al titular como a la autoridad competente dentro de las 24 horas siguientes.
- Solicitar a la empresa conservadora mediante comunicación fehaciente la puesta fuera de servicio del ascensor cuando no cumple con las garantías de seguridad
Click & Sign: Firma Electrónica
La herramienta de firma electrónica de Lleida.net, Click & Sign, facilita la contratación de servicios de mantenimiento, permitiendo a las partes firmar electrónicamente y adjuntar la documentación necesaria. Esto no solo agiliza los procesos, sino que también asegura que toda la documentación necesaria para la puesta en servicio del ascensor esté en orden y disponible durante al menos 10 años, como establece la normativa.
Ejemplos de uso:
- Contratación de Mantenimiento: Firma de contratos de mantenimiento y adjunto de documentos electrónicos, lo que simplifica la gestión y cumplimiento de requisitos legales.
- Documentación del Ascensor: Entregar al titular toda la documentación necesaria de forma segura y conservar una copia para cumplir con las normativas.
SMS: Comunicación Inmediata
El envío de SMS a través de Lleida.net permite realizar comunicaciones rápidas y efectivas en cualquier parte del mundo. Esta herramienta es ideal para notificar incidencias y averías de manera inmediata, asegurando que la información llegue de forma rápida a las partes involucradas.
Evidencias Jurídicas y Cumplimiento Normativo
Uno de los aspectos más valiosos de los servicios de Lleida.net es la generación de evidencias electrónicas en formato PDF, que acreditan todas las acciones realizadas, desde el envío de una notificación hasta la firma de un documento. Estas evidencias son documentos electrónicos con plena validez legal, que no pueden ser impugnados en procesos administrativos o judiciales, garantizando así la seguridad jurídica de todas las partes involucradas.
¿A Quién Afecta esta Normativa?
El Real Decreto 355/2024 se aplica a todos los ascensores, tanto nuevos como en funcionamiento, siempre que cumplan con las condiciones técnicas objetivas especificadas en el Anexo VII del decreto. Esto implica que tanto propietarios como empresas de mantenimiento deben adaptarse a estas nuevas exigencias para evitar sanciones y garantizar la seguridad de los usuarios.