Novedades en la normativa de la eFactura (por @marc_gallardo)

Con el permiso de Marc Gallardo, abogado y socio de  @alliantabogados, publicamos este post sobre los cambios en la normativa de la factura electrónica. ¡A tener muy en cuenta!

 

En una reciente modificación del Reglamento de Facturación, en vigor desde el 1 de enero de 2013, se establece una nueva definición de factura electrónica, destacándose la apuesta del legislador por la neutralidad tecnológica, no siendo necesario el empleo de una tecnología determinada para la expedición de la misma y su transmisión telemática. 

Concepto. Se entiende por factura electrónica aquella factura que haya sido expedida y recibida en formato electrónico, en unas condiciones que aseguren la autenticidad e integridad de la misma y, además, se ajuste a las normas generales de facturación.Apunte: la factura electrónica podrá expedirse por cualquier formato de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros) y expedida por cualquier medio electrónico, por ejemplo: correo electrónico, FTP, puesta a disposición en un sitio web para su descarga por el receptor e incluso por mensajes cortos de texto (SMS) o multimedia (MMS) debidamente estructurados a tal fin.

Requisitos. Para que una factura electrónica tenga todos los atributos de una factura fiscalmente válida y se considere equivalente a una factura en soporte papel es necesario que cumpla tres requisitos básicos:

1.- Tenga el contenido mínimo señalado en el Reglamento de Facturación: número, fecha expedición, nombre o razón social completa del emisor, N.I.F., domicilio del emisor y receptor, descripción las operaciones, tipo impositivo, cuota tributaria, pagos anticipados, etc.

2.- El destinatario haya dado su consentimiento a la expedición de la factura electrónica. Apunte: Se especifica que el consentimiento tiene que ser previo a la expedición de la factura. En cambio, no se especifica el tipo de consentimiento (expreso, tácito, presunto) aunque es recomendable que se obtenga de forma expresa y por escrito.

3.- Se garantice la autenticidad de su origen, esto es la identidad del obligado a su expedición y del emisor de la factura, así como la integridad de su contenido, esto es, que el mismo no ha sido modificado. Atención: Antes de la reforma el método más utilizado para garantizar estos atributos de la factura electrónica era firmarla con una firma electrónica reconocida de acuerdo con lo establecido en la Ley de Firma Electrónica. Los otros dos mecanismos autorizados era el intercambio electrónico de datos (EDI) y otros procedimientos expresamente validados por la Agencia Tributaria a petición de los interesados. Apunte: Estos medios dejarán de ser obligatorios si bien seguirán garantizando para quienes los empleen la autenticidad del origen y la integridad del contenido de las facturas electrónicas.

Principal novedad. A partir de la entrada en vigor de esta reforma se podrá garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura por cualquier medio de prueba admitido en Derecho, y, en particular, por medio de los controles de gestión usuales de la actividad empresarial o profesional de los sujetos pasivos. En cualquier caso, estos controles de gestión deberán permitir crear una pista de auditoría fiable que establezca la necesaria conexión entre la factura y la entrega de bienes o prestación de servicios que la misma documenta.

En definitiva, a partir de ahora podrás emitir facturas electrónicas plenamente válidas desde un punto de vista legal y fiscal sin necesidad de utilizar la firma electrónica avanzada aunque para ello será necesario que puedas garantizar la autenticidad e integridad de la factura por cualquier medio admitido en derecho y siempre y cuando el destinatario haya consentido su expedición por esta vía.

 

 

 

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4 comentarios sobre “Novedades en la normativa de la eFactura (por @marc_gallardo)

  1. Vamos para atrás. Ahora un papel escaneado ya le llaman factura electrónica. Los desarrolladores se preocupan en estandarizar XAdES y los políticos y legisladores, sin tener ni idea la cagan de esta manera. Una factura sin un formato estándar es muy difícil de procesar automáticamente.

  2. Gracias por tu aportación, Andrés. En todo caso, creo que debe alcanzarse un equilibrio entre los requisitos técnicos y la facilidad de uso. Leíamos esta semana que el uso de la firma electrónica no se ha extendido por su ausencia absoluta de usabilidad. Entiendo que no sirve de nada un sistema tecnicamente muy complejo pero infrautilizado. Se trata de llegar a un sistema con las debidas garantías técnicas y jurídicas, pero a la vez fácil para el usuario final.
    Manel.

  3. Y pregunto: cuando dice “será necesario que puedas garantizar la autenticidad e integridad de la factura por cualquier medio admitido en derecho”, ¿a qué medios se refiere? ¿Te la juegas pensando que tus medios son suficientes y un día el inspector de Hacienda discrepa y te caes con todo el equipo? Creo que la firma electrónica sigue siendo el método más sencillo y económico de garantizar la autenticidad y no alteración de un documento. Existen numerosas soluciones, desde gratuitas hasta otras que automatizan todo el proceso, para que cualquiera pueda optar a utilizarlos.

  4. Fernando, está claro que no existe una relación tasada de sistemas aceptados. Lo único que intenta explicar este post de Marc Gallardo es que existe un cambio normativa que relaja los requisitos técnicos para la utilización de la factura electrónica. Existe un requisito previo y fundamental, que es el acuerdo previo entre las partes, y por otro lado existe un cambio que implica la innecesariedad del uso de firma electrónica. Eso no quiere decir que no haya que estudiar cada caso para determinar si encaja o no en la normativa. Si bien la firma electrónica es el sistema tradicional, también lo es que no ha acabado de arraigar en la práctica diaria de las empresas, probablemente por falta de usabilidad. En cualquier caso, el post solo explica los cambios en la normativa. Un saludo. Manel

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