Finaliza el plazo de adaptación a la normativa bancaria SEPA

La importancia del mandato para la adaptación a la SEPA

Ayer, martes día 17 de diciembre, se celebró en el Hotel NH de Lleida una jornada para empresas organizada por Lleida.net y Cuatrecasas, con la participación de una consultora especializada en SEPA, El Traside.

D. Féliz González, socio de Cuatrecasas Gonçalves Pereira, presentando la jornada. En la mesa (de izq. a dch.): Javier Espejo, siso Sapena y Silvi Barrau
Félix González, socio de Cuatrecasas Gonçalves Pereira, presentando la jornada. En la mesa (de izq. a dch.): Javier Espejo, siso Sapena y Silvi Barrau

La jornada comenzó con la explicación de Javier Espejo, consultor de El Traside experto en SEPA, de los cambios que la empresas han de abordar para adaptarse a la normativa de pagos electrónicos en euros en la zona SEPA. La SEPA será de obligatorio cumplimiento para las entidades bancarias, las administraciones públicas y las empresas de 33 países europeos a partir del 1 de febrero de 2014. Las transferencias y los adeudos domiciliados son los principales instrumentos económicos vinculados a esta normativa.

Previamente, Félix González, socio de Cuatrecasas Gonçalves Pereira, presentó la jornada aludiendo a la necesidad de adaptarse y prepararse, “la adaptación a la normativa SEPA no es que tenga una gran complejidad, pero si no nos preparamos bien podemos encontrarnos con un colapso”.

La jornada sirvió para esclarecer qué es el mandato, qué debe contener y cómo se puede obtener. Con la SEPA, el consentimiento del cliente, es decir, el mandato, para a estar regulado y normalizado y es obligatorio a partir del 1 de febrero. Si no se tuviera un mandato válido, el deudor podría devolver los recibos hasta 13 meses después.

Sisco Sapena, CEO de Lleida.net, tomó el relevo en la presentación hablando sobre los pormenores de los mandatos y resaltando la cercanía de la fecha límite para su adecuación. “Es necesario que se creen servicios para gestionar los mandatos de manera industrial”, añadió Sapena, “el tiempo corre y las empresas que manejan un volumen medio alto de recibos requieren un procedimiento ágil tanto para ellos, como para sus clientes”. Esta solución es la obtención del mandato por vía electrónica certificada, e-mandato.

Un mandato válido es un documento con una estructura y unos datos obligatorios:

        Encabezado: “Mandato Adeudo Directo SEPA”

        Referencia única del mandato

        Nombre del deudor

        Dirección del deudor

        Código Postal / Ciudad del deudor

        País de residencia del deudor

        IBAN de la cuenta del deudor

        Código BIC de la entidad del deudor

        Nombre del acreedor

        Identificador del acreedor

        Dirección del acreedor (calle y número)

        Código Postal / Ciudad del acreedor

        País del acreedor

        Tipo de pago

        Lugar y fecha de la firma

        Firma

        Instrucciones claras para que el deudor devuelva el formulario

Además, la referencia única del mandato, el identificador del acreedor y la fecha de la firma viajarán con el adeudo cuando el acreedor se lo envíe a su entidad financiera.

 

Cerró la sesión Silvia Barrau, abogada de Cuatrecasas Gonçalves Pereira, quien repasó lo expuesto por Javier Espejo y Sisco Sapena y reiteró, “aunque suene a Perogrullo y sea evidente, a partir del 1 de febrero de 2014 todos los nuevos adeudos deben tener su mandato en formato SEPA, ya no habrá excusas”. También sugirió, que además de tener el mandato, habría que ir adaptándose a la recomendación que hace la normativa de prenotificar los envíos de los adeudos a los clientes. Aunque hoy por hoy puede suponer un problema añadido por la falta de costumbre y porque los sistemas de gestión no tengan la opción automatizada.

 

La complejidad o los inconvenientes de la adaptación, como decía el Sr. González al arrancar la jornada, no son tales si se conocen las necesidades y se está preparado.

Sisco también quiso resaltar que esta normativa no sólo trae la necesidad o el engorro de adaptarse, sino que también trae beneficios para la internacionalización, y en Lleida, se trabaja mucho con clientes transfronterizos.

Sisco Sapena durante la presentación. En la mesa (de izq. a dch.): Javier Espejo y Silvia Barrau.
Sisco Sapena durante la presentación. En la mesa (de izq. a dch.): Javier Espejo y Silvia Barrau.
Lleida.net
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